BusinessDNA® – Süsteemne protsessi- ja digitaliseerimise juhtimine
BusinessDNA®, Lean Digitali loodud lahendus, on terviklik platvorm äriprotsesside digitaliseerimiseks, modelleerimiseks, analüüsimiseks ja juhtimiseks, mis põhineb usaldusväärsel 2c8 Modeling Tool & Apps tarkvaral. See annab organisatsioonidele võimaluse mõista, optimeerida ja digitaliseerida oma tegevusi struktureeritud, andmepõhise metoodoloogia abil.
Süsteem loob ühtse keskkonna, kus äriprotsessid on visualiseeritud, analüüsitud ja pidevalt täiustatud. BusinessDNA® talletab ja hoiab alles kriitilise oskusteabe — teadmised, mis hoiavad tööprotsesse sujuvana, kuid on sageli vaid kogenud töötajate käes. Samuti asendab see keerulised kirjalikud juhendid selgete ja interaktiivsete protsessikaartidega, muutes protsesside täitmise, kvaliteedijuhtimise ja nõuetele vastavuse lihtsaks.
BusinessDNA® abil saavad organisatsioonid:
BusinessDNA® muudab viisi, kuidas ettevõtted juhivad, täiustavad ja digitaliseerivad oma äriprotsesse — alates protsesside mõistmisest kuni nende tõhusa elluviimiseni.
TOOTED
BusinessDNA® Modelleerimine
Struktureeritud, visuaalne ja praktiline protsesside modelleerimine
Struktuur ja tööriistad, et hallata oma organisatsiooni protsesse algusest lõpuni
LÄHTEKOHT
- Kui organisatsioonid kasvavad, jääb oluline protsessiteadmine sageli dokumenteerimata — seda teavad vaid kogenud töötajad või juhid.
- BusinessDNA® Modelleerimine, mida toetavad 2c8 Modeling Tool & Apps ja Lean Digitali tõestatud modelleerimis metodoloogia, muudab selle varjatud teadmise selgeteks ja omavahel seotud visuaalseteks mudeliteks.
- See annab juhtidele ja meeskondadele tööriistad, et näha, mõista ja täiustada, kuidas nende ettevõte tegelikult toimib.
EESMÄRK
BusinessDNA® Modelleerimise eesmärk on pakkuda ettevõtetele süsteemset, skaleeritavat ja läbipaistvat viisi, kuidas:
- visualiseerida organisatsiooni toimimist
- tuvastada ebaefektiivsusi ja kitsaskohti
- viia protsessid vastavusse strateegiliste eesmärkidega
- luua kindel alus digitaliseerimiseks ja automatiseerimiseks
VÄLJUNDID
See lähenemine muudab protsessiteadmise käegakatsutavaks ja kestlikuks äriressursiks — mitte ainult dokumentatsiooniks, vaid pideva täiustamise mootoriks.
- Protsessiarhitektuuri kujundamine
Selge ja omavahel seotud ülevaate loomine kõigist äriprotsessidest, rollidest ja infovoogudest, kasutades 2c8 Modeling Tool - Protsesside visualiseerimine ja kaardistamine
Visuaalsete, klõpsatavate ja hierarhiliste mudelite loomine, mis muudavad keerulised töövood läbipaistvaks ja kergesti mõistetavaks. - Modelleerimis metodoloogia ja juhtimine
Järjepideva modelleerimis metodoloogia ja juhtimisraamistiku rakendamine, et tagada täpsus, ühtsus ja pikaajaline hallatavus. - Protsessisuhted ja tulemusnäitajad (KPI-d)
Seoste määratlemine ja iga protsessi jaoks KPI-de loomine, et mõõta tulemuslikkust ja jälgida arengut. - Teadmusbaas ja standardsete protsesside kogu
Elava protsessiraamatukogu loomine standardmallide, Lean-tööriistade ja äriliste teadmistega, mis toetab sisseelamist ja auditeid. - “As-Is” ja “To-Be” protsessimudelid
Praeguse tegevuse seisukorra dokumenteerimine ja tulevikumudelite kavandamine, mis määratlevad parendamise ja digitaliseerimise teekaardi. - Parendus- ja digitaliseerimisvaated
Protsesside efektiivsuse analüüsimine kitsaskohtade, dubleerimiste ja automatiseerimisvõimaluste tuvastamiseks, luues aluse BusinessDNA® Management’i ja Cloud’i jaoks.
TULEMUS
BusinessDNA® Modelleerimine pakub selge ja struktureeritud ülevaate sellest, kuidas teie organisatsioon toimib.
Kaardistades, analüüsides ja standardiseerides äriprotsesse 2c8 Modeling Tool’i ja Lean Digital metodoloogia abil, muudetakse keerulised töövood visuaalseteks, omavahel seotud ja rakendatavateks mudeliteks — luues tugeva aluse täiustamiseks, juhtimiseks ja digitaliseerimiseks
BusinessDNA® Juhtimine
Juhi, digitaliseeri ja parenda oma protsesse pidevalt
Protsesside dokumenteerimisest kuni tulemusjuhtimiseni
LÄHTEKOHT
- Pärast protsesside modelleerimist ja visualiseerimist on järgmine väljakutse muuta need toimivaks juhtimissüsteemiks
- Organisatsioonidel on sageli raske kasutada protsessikaarte otsuste tegemisel, parendamisel ja digitaliseerimisel.
- BusinessDNA® Juhtimine jätkab sealt, kus BusinessDNA® Modelleerimine lõpeb — muutes dokumenteeritud protsessid elavaks protsessi- ja digitaliseerimise juhtimise raamistikuks, mis ühendab strateegia, inimesed ja tehnoloogia mõõdetavate tulemuste saavutamiseks.
EESMÄRK
BusinessDNA® Juhtimise eesmärk on juhtida, analüüsida, digitaliseerida ja pidevalt täiustada protsesse struktureeritud ja andmepõhise lähenemise kaudu
VÄLJUNDID
See lähenemine ühendab viis omavahel seotud sammast, mis koos muudavad protsesside dokumentatsiooni mõõdetavaks äriliseks tulemuslikkuseks.
- Protsesside süsteemianalüüs
Uuri, kuidas süsteemid, andmed ja töövood organisatsioonis vastastikku toimivad, et tuvastada sõltuvused, ebaefektiivsused ja integratsioonilüngad, luues tugeva analüütilise aluse tehnoloogiapõhiseks optimeerimiseks - Protsesside digitaliseerimine (sh tehisintellekti ja küberturvalisuse) rakendamine
· Prioriseeritud ja ellu viidud plaan automatiseerimiseks, süsteemide integreerimiseks, tehisintellekti ja küberturvalisuse tööriistade rakendamiseks ning protsesside optimeerimiseks
· Koosta ja vii ellu digitaliseerimise teekaart, mis on kooskõlas strateegiliste prioriteetide ja IT-arhitektuuriga. - Protsesside ärianalüüs (Lean → Väärtust lisav vs raiskamine)
Hinda protsesside tulemuslikkust äri- ja kliendiväärtuse vaatenurgast, et kvantifitseerida parenduspotentsiaal, eristada väärtust loovaid ja raiskavaid tegevusi ning tuua esile võimalused tootlikkuse, kvaliteedi ja teenusevoo parandamiseks. - Protsesside Lean-parendamine
Ärianalüüsi tulemustel põhinevalt kõrvalda raiskamine, vähenda varieeruvust ja standardiseeri parimad praktikad, rakendades Lean’i tööriistu ja mõtteviisi äriprotsessides nii, et kujunevad välja pideva täiustamise rutiinid ja meeskonnad saavad jõustuse pikaajaliste, mõõdetavate tulemuste saavutamiseks. - BusinessDNA® Juhtimise raamistik
Integreeri kõik analüüsi- ja parendustulemused ühtsesse ärijuhtimissüsteemi (BMS), mis ühendab protsessid, KPI-d, rollid ja juhtimistavad, võimaldades reaalajas andmepõhiseid otsuseid ja kestlikku operatiivset tipptaset.
TULEMUS
- BusinessDNA® Juhtimisega liiguvad organisatsioonid staatilisest protsessidokumentatsioonist tõelise operatiivse tipptaseme saavutamiseni.
- Protsessid muutuvad digitaalseks, lean-põhiseks ja tulemusorienteerituks, andes juhtidele võimaluse teha informeeritud otsuseid, vähendada raiskamist ning pidevalt parandada tõhusust ja väärtuse loomist.
- Tulemuseks on läbipaistev, paindlik ja andmepõhine organisatsioon, kus strateegia, protsessid ja tehnoloogia toimivad ühe tervikliku süsteemina.
BusinessDNA® Cloud
Visuaalne. Loogiline. Loetav. Klikitav. Hierarhiline.
Ühtne ja usaldusväärne tõeallikas.
LÄHTEKOHT
- Kui organisatsioonid arenevad, muutub protsesside dokumentatsioon sageli killustunuks ja staatiliseks — seda hoitakse mitmes süsteemis ja see on igapäevatööst eraldatud. Meeskondadel on keeruline leida ajakohast infot, mõista vastutusi või näha, kuidas muudatused nende tööd mõjutavad.
- BusinessDNA® Cloud lahendab selle väljakutse, pakkudes pilvepõhist protsessi- ja otsustusjuhtimise keskkonda. See muudab protsesside dokumentatsiooni elavaks süsteemiks, mis on kogu organisatsioonile kättesaadav, navigeeritav ja interaktiivne, tagades, et kõik protsessid, rollid ja vastutused on alati nähtavad, ajakohased ja seotud.
EESMÄRK
BusinessDNA® Cloud’i eesmärk on luua integreeritud ja dünaamiline keskkond, mis seob protsessiandmed, jälgib organisatsioonilisi muudatusi ja toetab teadlikku otsustamist.
See võimaldab juhtidel ja meeskondadel:
- pääseda ligi protsessiinfot reaalajas ja hallata seda kõikjalt;
- jälgida protsesside muudatusi ja mõista nende mõju rollidele ja osakondadele;
- hallata vastutusi, kinnitusi ja juhtimisprotseduure ühtses platvormis;
- integreerida protsessimudelid igapäevatöö, süsteemide ja tulemusjuhtimisega.
VÄLJUNDID
BusinessDNA® Cloud muudab staatilise protsessidokumentatsiooni elavaks, kogu organisatsiooni hõlmavaks juhtimisportaaliks — kohaks, kus igaüks leiab vastused, mõistab oma rolli ja tegutseb kõige ajakohasema protsessiinfo alusel.
- Interaktiivne äriprotsesside portaal
üks pilvepõhine keskkond, kus kõik äriprotsessid on visuaalsed, loogilised, loetavad, klikitavad ja hierarhilised, olles organisatsiooni keskne tõeallikas. - Rollipõhine navigeerimine ja ligipääs
iga töötaja, alates juhtidest kuni protsessiomanike ja täideviijateni, saab intuitiivsete vaadete kaudu ligipääsu asjakohastele protsessidele, rollidele ja vastutustele. - Muutuste ja mõju jälgimine
sisseehitatud funktsioonid protsesside uuenduste jälgimiseks, mõjutatud kasutajate, rollide või osakondade tuvastamiseks ning muudatuste tõhusaks kommunikeerimiseks kogu organisatsioonis. - Protsessidega seotud koostöö- ja juhtimistööriistad
integratsioon juhtimiskoosolekute, ERP-süsteemide ja projektikeskkondadega, et arutelud, otsused ja protsessiuuendused oleksid reaalajas seotud. - Süsteemideülene andmeintegratsioon
sujuv ühendus teiste ärisüsteemidega (nt dokumendihaldus, ERP, HR), et vahetada protsessidega seotud andmeid ja hoida kõik süsteemid sünkroonis. - Kompetentside ja vastutuste kaardistamise tööriistad
rollide ja oskuste analüüsimiseks, oskustepuudujääkide, kattuvate vastutuste ja koolitusvajaduste tuvastamiseks protsesside täideviimisel - Juhtimine ja pideva täiustamise tugi
juhtimiskihistus, mis toetab protsessiomanikku, ISO-standardite järgimist (ISO 9001, 27001 jm), riskide jälgimist ja täiustamise töövooge otse Cloud’i keskkonnas.
TULEMUS
Protsesside modelleerimise ja juhtimise teenus
Paindlik ja professionaalne protsesside modelleerimine ning juhtimine
Asjatundlikkus töövoogude visualiseerimiseks, analüüsimiseks ja optimeerimiseks tõhusalt ja tulemuslikult
LÄHTEKOHT
- Paljud organisatsioonid mõistavad, kui oluline on oma äriprotsesside mõistmine ja juhtimine — olgu selleks efektiivsuse suurendamine, digipöörde toetamine või vastavuse tagamine. Siiski ei ole paljude ettevõtete jaoks protsessidega seotud töömaht piisavalt suur, et õigustada täiskohaga protsessijuhi või analüütiku palkamist. Selle tulemusel lükatakse protsesside dokumenteerimine, analüüs ja parendusalgatused edasi või tehakse neid ebaühtlaselt.
- Meie Protsesside Modelleerimise ja Juhtimise teenus pakub paindlikku, vajaduspõhist lahendust, mis võimaldab ettevõtetel kasutada professionaalset protsessialast ekspertiisi ilma täiskohaga siseallikata. Aitame organisatsioonidel visualiseerida, analüüsida ja optimeerida oma töövooge tõhusalt ja kuluefektiivselt, tagades pideva täiustamise ja tegevuste selguse.
EESMÄRK
Selle teenuse eesmärk on pakkuda professionaalset protsesside modelleerimise ja juhtimise tuge vastavalt vajadusele, aidates organisatsioonidel:
- Luua selge arusaam protsesside toimimisest erinevates osakondades ning tuvastada kitsaskohad, dubleerimised ja parendusvõimalused
- Tagada dokumenteeritud protsesside ühtsus ja standardiseeritus
- Toetada vastavust, kvaliteedijuhtimist ja auditeerimisvalmidust
- Luua alus tulevastele automatiseerimise või digitaliseerimise projektidele
- Kujundada jätkusuutlik protsessikultuur ilma püsitöötajate kuluta
VÄLJUNDID
Kõik BusinessDNA® Modelleerimise, BusinessDNA® Juhtimise ja BusinessDNA® Cloud’i väljundid — vastavalt ettevõtte vajadustele ja nõuetele
ESINDUSED
REFERENTSID
MEESKONNA suurus: 350+
ÄRIVALDKOND: reisijate raudteetransport
Kasutusel olevad BusinessDNA® tooted:
Modelleerimine → Juhtimine → Cloud
BusinessDNA® ESIALGNE juurutus: 2022
Ulatus ja tulemused: määratletud kõrgetasemeline äriline arhitektuuriraamistik, saavutatud ühtne ohutussertifikaat selgete protsessivoogude tõttu (SSC), loodud alused ISO9001, ISO14001, ISO45001, ECM sertifitseerimiseks ja ERP süsteemi juurutamiseks, klienditeekonna määratlemine, juhtimisprotsesside määratlemine
MEESKONNA suurus: 90
ÄRIVALDKOND: valmistoidu ja roogade tootmine
Kasutusel olevad BusinessDNA tooted:
Modelleerimine → Juhtimine → Cloud
BusinessDNA ESIALGNE juurutus: 2022
Ulatus ja tulemused: määratletud kõrgetasemeline äriline arhitektuuriraamistik; digitaliseerimise teekaart (AS-IS protsessid, digitaliseerimise ja automatiseerimise parendused); ERP juurutusprojekti juhtimine (süsteeminõuded, ärinõuded, TO-BE protsesside modelleerimine jms); IT-struktuur ja analüüs (ettevalmistused ISO27001 jaoks)