BMS DNA™

Бизнес-процедуры и процессы, знания о том, как предоставить высококачественный продукт или услугу, являются конкурентным преимуществом компании. Сотрудники собирают их на протяжении многих лет, основываясь на своем опыте работы, но эти знания нелегко перевести в физическую форму. Они живут в головах специалистов и менеджеров. И даже если процедуры и процессы задокументированы, существует риск того, что документы не содержат всех уникальных знаний.

Это явление называется корпоративной DNA, под которой подразумевается организационная культура и стратегия. Lean Digital представляет логический подход, для сохранения уникальности компании и превращения ее в физический актив. Мы создаем BMS DNA ™ , как систему управления бизнесом, которая поможет вам понять, что вы должны и не должны делать, и как стать гибким и сохранить свою уникальность в меняющемся мире.

В чем ценность?

BMS DNA™,  с закодированными в нее практическими знаниями, отображает систему управления процессами и делает их понятными для каждого сотрудника и менеджера.

С точки зрения развития бизнеса это позволяет:

  • расширить, объединить или продать бизнес
  • найти правильные процессы для аутсорсинга
  • увеличить корпоративные активы
  • перейти к дигитализации
  • сохранить знания
  • создать базу для кибербезопасности
  • расширить картину бизнеса
  • создать связь между стратегией и производственными операциями
  • сократить количество уровней управления
  • создать и увидеть систему управления бизнесом, как базу данных
  • провести оценку ноу-хау бизнеса

Как внедрить?

Методология Lean Digital

1. Моделирование процессов — ясность и логика

Моделирование процессов позволяет построить живую, основанную на знаниях работников, модель бизнес-системы предприятия. Сотрудник, напрямую занятый в процессе, описывает свои действия. На основе этого описания создается визуальный технологический процесс, который включает в себя:

  • выход процесса (начиная именно с конца)
  • вход процесса
  • действия, позволяющие сотруднику продвигаться от входа к выходу
  • область ответственности и ключевые лица для каждого действия
  • все те детали, которые должно содержать в себе описание процесса: местонахождение документов, необходимые материалы, показатели, цели и т.д.

2. Lean анализ — генеральная уборка процессов

«Мусор» с точки зрения бережливого производства выявляется на этапе моделирования и это то, что не должно принадлежать данному процессу. Lean анализ выводит внедрение улучшений на новый, более качественный уровень. Даже если вы решите не идти путём дигитализации, у вас на руках будет карта процесса — «живая», благодаря вовлечению сотрудников, и отражающая реальную ситуацию лучше, чем когда-либо.

3. Дигитальный анализ процессов

Дигитализация как трансформация начинается здесь. Во-первых, дигитальное управление предоставляет актуальную информацию и быстрый доступ ко всем рабочим процессам. Во-вторых, дигитальная система управления может быть включена в бухгалтерский баланс как нематериальный актив компании. В-третьих, некоторые бизнес-операции могут быть дигитализированы, и с помощью цифрового анализа будет внесена ясность в следующем:

  • Что должно быть дигитализировано
  • Зачем дигитализировать
  • Как дигитализация процесса добавляет ценности для клиента

Инструменты

Моделирование процессов выполняется с использованием специализированного инструмента — 2c8 Modeling Tool 

2c8 позволяет создать визуальную базу данных, являющуюся динамичной, гибкой и взаимосвязанной. Это позволяет проводить глубокий анализ данных в упрощенном виде по сравнению с анализом статических изображений или текстовых документов.